Eierskap og styreverv i eksterne bedrifter
Selskapets ansatte har ikke anledning til å engasjere seg på eiersiden i andre selskap i samsvar med bestemmelse i ansettelsesavtalen. Hensikten er å unngå habilitetsutfordringer eller forretningsmessige og omdømmemessige belastninger ovenfor andre selskap som Proneo har eller kan få et forretningsmessig forhold til.
Unntak:
Eierskap i andre selskap kan i spesielle tilfeller godkjennes forutsatt at Proneos forretningsmessige og etiske forhold er ivaretatt på en forsvarlig måte og at minimum følgende forutsetninger kan oppfylles eller er uaktuelle for caset:
- Selskapet skal ikke ha noe forretningsmessig forhold til Proneo verken direkte eller indirekte
- Selskapet vil ikke innta noen sentral posisjon i regionens næringsliv
- Selskapet driver seriøst og på en måte som ikke kan skade de ansattes habilitet eller omdømme
- Eierskap i familieselskap eller selskap med nær familiær tilknytning, herunder deltakelse i sameie, borettslag og tilsvarende, kan være aktuelle når øvrige betingelser som nevnt ovenfor er tilfredsstilt
- Eierskap som allerede var ervervet og godkjent i forbindelsen med ansettelsen i Poneo, kan videreføres inntil naturlig exit finner sted.
Alle nye eierskap i andre bedrifter skal godkjennes av styret før avtale inngås.
Styreverv
Et ansettelsesforhold i Proneo skal ikke i vesentlig grad begrense de ansattes muligheter til å inneha styreverv i andre selskap. Det anses som relevant kompetanseutvikling for de ansatte å gjennomføre styrekurs og ta styreverv i bedrifter eller næringsrettede organisasjoner som drives forsvarlig og profesjonelt.
Alt arbeid i forbindelse med eksterne styreverv i andre bedrifter skal utføres utenom normal arbeidstid. I spesielle tilfeller og etter avtale med daglig leder i Proneo, kan slikt styrearbeid utføres innenfor normal arbeidstid. Det legges da til grunn at dette ikke går ut over avtalte arbeidsoppgaver i Proneo og at ”tapt arbeidstid” kompenseres fullt ut.
I forbindelse med vurdering av aktuelle styreverv skal den ansatte dette gjelder spesielt vurdere om ens styreposisjon kan bli oppfattet som kontroversiell eller på annen måte medføre risiko for Proneo omdømmemessig eller på annen måte. Det påhviler derfor daglig leder et ansvar å foreta en gjennomgang av alle sider ved den nye posisjonen både i forhold til Proneos etiske retningslinjer og i forhold til habilitet ovenfor Proneos ordinære virksomhet. Den ansatte har i slike tilfeller ansvar for at alle relevante opplysninger foreligger forut for beslutningen.
Alle nye styreverv skal godkjennes av daglig leder før avtale inngås
Eierskap og styreverv i inkubatorbedrifter
Eierskap
Ansatte i Proneo har ikke anledning til å ha eierskap i bedrifter i Proneo Inkubator eller bedrifter som inngår i Proneos samlede inkubatorvirksomhet.
Styreverv
Ansatte i Proneo kan ta styreverv i inkubatorbedrifter. Dette styrearbeidet anses som en del av tilbudet som gis gjennom Proneo Inkubator og timeforbruket skal dermed inngå i avtalt timeramme. Det skal ikke utbetales styrehonorar eller spesiell godtgjørelse for Proneos styrearbeid i inkubatorbedrifter.
Styreverv skal organiseres slik at det sikres en forsvarlig styring av selskapet og en oppfølging i tråd med Proneos målsetting med inkubatorvirksomheten.
Styreverv i inkubatorbedrifter medfører personlig ansvar for styremedlemmene.
Proneos ansatte skal ikke påta seg verv som styreleder i inkubatorbedrifter. Det anses som gründerens ansvar å rekruttere kvalifisert person til styreledervervet i egen bedrift.
Alle nye styreverv skal godkjennes av daglig leder.